Skolesekretær til Bangsbostrand-Gærum Skole

Drømmer du om et job på en dejlig landsbyskole med gode fysiske rammer, et godt teamsamarbejde, en anerkendende tilgang og højt humør?

Kan du arbejde selvstændigt, og har du erfaring som administrativ medarbejder? Kan du bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag og løse opgaver og udfordringer i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere? så er det dig vi leder efter! 

Vi søger en skolesekretær til Bangsbostrand-Gærum Skole (med primært arbejdssted på Gærum Skole samt enkelte timer på Frydenstrandskolen) pr. 1. august 2024 (eller senere) med en ugentlig arbejdstid på 22 timer pr. uge. I praksis betyder det ca. 25 præsterede timer om ugen, da vi følger skoleårets gang med hensyn til ferieafvikling.

Om jobbet

Som skolesekretær hos os vil du indgå i et team med skolesekretæren på Bangsbostrand Skole og den fælles ledelse, samt vores økonomisekretær. 

Vi har både planlagte opgaver, der skal løses i skoleårets faste strukturer, men der er også de akutte og hastende dagligdagsopgaver, som kan være lige så vigtige.

Det er desuden vigtigt at bemærke, at der i stillingen er indlagt 7 (8) ugentlige timer på Frydenstrandskolen, som er en større byskole i Frederikshavn – her indgår du ligeledes i teamet omkring skolens administration.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• kommunikation med forældre, elever, lærere m.fl.
• anvendelse af administrative IT-programmer – f.eks. TEA, TRIO og OPUS
• dagligt samarbejde med medarbejdere og skoleledelse
• koordinering af visitationsskemaer og vedligeholdelse af digitale elevmapper
• kontakt og koordinering i forhold til eksterne samarbejdspartnere
• elev- og personaleadministration – registrering af ferie-/fridage mm
• referent ved f.eks. Familieteammøder

Vi tilbyder:

• et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen og hvor der er et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen
• en arbejdsplads, hvor du som sekretær vil blive opfattet som en naturlig og fuldt integreret del af medarbejdergruppen
• en arbejdsplads, hvor vi prioriterer åbenhed og nærhed ift. såvel elever, forældre og hinanden. Desuden ønsker vi at være en aktiv medspiller i lokalsamfundet

Om Bangsbostrand-Gærum Skole (det primære arbejdssted):

Bangsbostrand-Gærum Skole består af en stor byskole i Frederikshavn med ca. 615 elever fra 0.-9. klasse og 50 medarbejdere, samt en oplandsskole i Gærum med ca. 70 elever fra 0.-6. klasse og 7 medarbejdere i skole og SFO. 

Eleverne fra Gærum Skole fortsætter efter 6. klasse deres skolegang på Bangsbostrand Skole.

Hos både Bangsbostrand-Gærum Skole og Frydenstrandskolen bliver du en del af et fællesskab, hvor de grundlæggende værdier er samarbejde, anerkendelse, faglighed og trivsel. Dertil vægter vi arbejdsglæde og optimal læring for alle højt, samt en anerkendende og inkluderende tilgang. 

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Jesper Koldtoft på tlf. 98456671.

Ansættelse

Ansøgningsfrist den 27. juni 2024. 

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. 

Der indhentes børneattest inden ansættelse.